Yogyakarta, Selasa, 10 September 2024, ruang Sidang Utama Pengadilan Tata Usaha Negara (PTUN) Yogyakarta menjadi saksi berkumpulnya seluruh aparatur dalam Rapat Koordinasi Bulanan Periode Agustus 2024. Rapat ini dihadiri oleh Ketua PTUN Yogyakarta, Ibu Dr. Nelvy Christin, S.H., M.H., Wakil Ketua, Hakim, Panitera (yang diwakili), Sekretaris, pejabat struktural dan fungsional, calon hakim, pegawai, Pegawai Pemerintah Non-Pegawai Negeri (PPNPN), serta Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS).
Rapat ini dibuka oleh Bapak Budi Suryana, S.H., Sekretaris PTUN Yogyakarta, yang bertindak sebagai moderator. Sebelum dimulainya sambutan dan agenda utama rapat, seluruh peserta berdiri bersama untuk menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Hymne Mahkamah Agung Republik Indonesia, yang menambah suasana khidmat dan semangat dalam rapat tersebut.
Suasana di Ruang Sidang Utama terasa penuh tanggung jawab, karena rapat ini tidak hanya menjadi ajang evaluasi kinerja selama bulan Agustus, tetapi juga sebagai momen penting untuk memperkuat komitmen bersama dalam meningkatkan kualitas pelayanan dan kerja di lingkungan PTUN Yogyakarta.
Acara kemudian dilanjutkan dengan pokok bahasan penting yang disampaikan oleh para pemangku jabatan terkait:
- Panitera Muda Perkara, Ibu Rini Haryanti, S.H.
Dalam laporan yang disampaikannya, Panitera melalui Ibu Rini Haryanti, S.H. memberikan informasi mengenai tindak lanjut hasil pengawasan bidang (hawasbid) yang telah dibahas dan ditindaklanjuti dengan baik. Selain itu, beliau juga menyampaikan usulan terkait penambahan rak besi di ruang arsip kepaniteraan perkara untuk memastikan pengelolaan berkas perkara lebih efisien dan tertata. - Sekretaris PTUN Yogyakarta, Bapak Budi Suryana, S.H.
Dalam sambutannya, Bapak Budi Suryana, S.H. berbagi pengalamannya selama mengikuti Pelatihan Manajemen dan Kepemimpinan yang sedang berlangsung. Salah satu inovasi yang sedang dirancang adalah penyederhanaan sistem informasi berbasis media sosial yang memungkinkan pimpinan dapat dengan mudah memantau progres pekerjaan secara cepat dan real-time. Inovasi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi pemantauan pekerjaan dan mempercepat pengambilan keputusan. - Wakil Ketua PTUN Yogyakarta, Ibu Rut Endang Lestari, S.H.
Wakil Ketua dalam laporannya menyampaikan apresiasi atas pelaksanaan hawasbid yang telah dijalankan dengan baik oleh tim pelaksana. Ia juga menegaskan bahwa hawasbid akan dilaksanakan pada akhir setiap bulan, dan tindak lanjut hasil pengawasan harus dilakukan secara tertib pada awal bulan berikutnya. Selain itu, terkait inovasi sistem informasi yang sedang dirancang oleh Sekretaris, Ibu Rut Endang memberikan dukungannya dan berharap inovasi tersebut dapat segera diimplementasikan. - Ketua PTUN Yogyakarta, Ibu Dr. Nelvy Christin, S.H., M.H.
Sebagai pimpinan tertinggi di PTUN Yogyakarta, Ibu Dr. Nelvy Christin, S.H., M.H. memberikan pengarahan penting terkait integritas dan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku. Beliau menekankan pentingnya mematuhi PERMA No. 7, 8, 9 Tahun 2016 serta Maklumat KMA No. 1 Tahun 2017, yang secara khusus menegaskan pentingnya menjaga integritas dalam pelaksanaan tugas dan mematuhi Core Values ASN “Berakhlak”. Selain itu, beliau memerintahkan agar pengadaan rak besi untuk arsip kepaniteraan segera dilakukan setelah kroscek ketersediaan anggaran, bekerja sama dengan Sekretaris, Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan, serta Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Selain membahas kinerja dan inovasi, rapat ini juga menyinggung agenda kegiatan PTWP (Persatuan Tenis Warga Pengadilan) yang akan dilaksanakan dari tanggal 12 hingga 17 September 2024. Kegiatan ini diharapkan menjadi ajang mempererat kebersamaan antarwarga pengadilan melalui kegiatan olahraga.
Rapat bulanan ini menegaskan kembali komitmen PTUN Yogyakarta untuk terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan dengan integritas yang tinggi. Evaluasi yang dilakukan secara berkala dan pelaksanaan hawasbid yang tertib menjadi salah satu langkah strategis dalam memastikan bahwa setiap tantangan dan masalah yang dihadapi dapat segera diselesaikan secara efektif. Dengan adanya inovasi dalam sistem informasi dan kerja sama antarbagian, diharapkan PTUN Yogyakarta dapat semakin optimal dalam menjalankan tugas dan fungsinya.
Sebagai penutup, Rapat Koordinasi Bulanan Agustus 2024 ini berhasil menjadi forum penting dalam menyelaraskan visi dan langkah ke depan, guna memastikan bahwa layanan peradilan yang diberikan kepada masyarakat dapat terus ditingkatkan, dengan mengedepankan prinsip transparansi, akuntabilitas, dan profesionalitas.