Berikut ini adalah prosedur pengajuan gugatan di Pengadilan Tata Usaha Negara Yogyakarta :
Tahapan Pertama :
Pihak Berperkara (Penggugat) mempersiapkan berkas sebagai berikut :
- Surat Gugatan dan softcopynya dalam bentuk pdf/word;
- Foto Copy Objek Sengketa (apabila sudah ada) dan softcopynya dalam bentuk pdf;
- Foto Copy Kartu Tanda Penduduk (KTP) Para Pihak dan softcopynya dalam bentuk pdf;
- Surat Kuasa (apabila dikuasakan) yang dilengkapi dengan fotocopy Kartu Pengenal Advokat, KTP serta Berita Acara Sumpah Advokat dan softcopynya dalam bentuk pdf;
- Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (jika badan hukum) dan softcopynya dalam bentuk pdf;
- Tanda Bukti Upaya Administrasi berupa keberatan ke pejabat yang menerbitkan Objek Sengketa (Tergugat) dan/ banding administratif ke atasan Tergugat serta softcopynya dalam bentuk pdf;
- Akun E-Court bagi Pengguna yang sudah terdaftar;
- Domisili elektronik / Email yang aktif untuk pengguna lainnya yang belum mempunyai Akun E-Court;
Tahapan Kedua :
Pihak Berperkara (Penggugat) mendaftarkan gugatan melalui https://ecourt.mahkamahagung.go.id dengan mengupload berkas-berkas yang telah disiapkan (dapat dilakukan di luar pengadilan atau di Pojok Eco di PTUN Yogyakarta);
Tahapan Ketiga :
Pihak Penggugat membayar panjar biaya perkara berdasarkan Virtual Akun pada sistem E-Court;
Tahapan Keempat :
Petugas Meja E-Court memeriksa kelengkapan berkas dan Slip Bukti Penyetoran serta meneruskan berkas yang telah selesai diperiksa kelengkapannya kepada Panitera Muda Perkara untuk menyatakan berkas telah lengkap atau tidak lengkap
Tahapan Kelima :
Panitera Muda Perkara meneliti berkas :
- Apabila berkas belum lengkap : Panitera Muda Perkara mengembalikan berkas dengan melampirkan daftar periksa supaya Penggugat dapat melengkapi kekurangannya;
- Apabila berkas sudah lengkap : dikembalikan kepada petugas meja E-Court dan mengunggah gugatan dan persyaratan lainnya ke dalam sistem E-Court;
Tahapan Keenam :
Petugas Kasir membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) dan mencatat dalam buku jurnal;
Tahapan Ketujuh :
Petugas Meja 2 mencatat gugatan dalam Buku Register Induk Perkara;
Tahapan Kedelapan :
Petugas Meja Pertama Memasukan Posita dan Petitum Gugatan Dalam Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP).
